Ontvangen
Eén overzichtelijke ingang voor gesprekken die via verschillende kanalen binnenkomen.
Taal
Klanten, teams en kanalen verbonden op één plek. Chat360 helpt je te begrijpen wat er gebeurt, wie het oppakt en wat de volgende stap is.
Toekomstige integraties met sociale netwerken: Instagram · TikTok · X · FaceBook · YouTube
Informatie komt binnen, wordt geordend en bereikt de juiste persoon. Het hele team werkt met dezelfde context.
Eén overzichtelijke ingang voor gesprekken die via verschillende kanalen binnenkomen.
Wijs verantwoordelijken toe, voeg context toe en houd zichtbaar wat aandacht vraagt.
Antwoord helder en bewaar de geschiedenis voor het volgende contact.
De technologie blijft op de achtergrond. Waar het om gaat, is dat iedereen in het team de status van een gesprek begrijpt en het kan voortzetten.
Gesprekken, prioriteiten en volgende stappen in een overzicht dat makkelijk te doorlopen is.
De geschiedenis en relevante gegevens horen bij elke interactie.
Verantwoordelijken, notities en opvolging om verder te gaan zonder context te verliezen.
Minder ruis op het scherm, meer focus op het gesprek en het antwoord.
Chat360 brengt de geschiedenis van gesprekken samen met tools voor coördinatie, controle en zakelijke context. Dit zijn de mogelijkheden die het platform vormgeven.
Doorzoekbare geschiedenis en bewaring van berichten, bijlagen en relevante gebeurtenissen, inclusief ingetrokken berichten of berichten voor eenmalige weergave wanneer de bron het vastleggen ervan toestaat.
Kluis en traceerbaarheidOrganiseer bedrijven, accounts en rechten per functie, zodat elk team werkt met de context die erbij hoort.
Bedrijf × account × functieKlantkaarten, gekoppelde contacten, labels, statussen en verantwoordelijken maken van een berichtenuitwisseling een relatie die je kunt volgen.
Conversationeel CRMPrioriteiten, interne notities, taken, opvolging en dashboards helpen antwoorden te coördineren en te zien wat nog aandacht nodig heeft.
Team en toezichtDe geplande ontwikkeling voegt meer kanalen en processen toe zonder een samenhangende werkervaring te verliezen.
Meer gekoppelde kanalen Zakelijke e-mail, Telegram, telefonie, formulieren en enquêtes; daarna integraties met sociale netwerken.
AI en automatisering onder toezicht Agents, ondersteunde concepten, samenvattingen, regels en workflows met menselijke goedkeuring.
Meer productiviteit en analyse Planning, herinneringen, geavanceerd zoeken, rapporten en opvolging van reactietijden.
Integratie met je bedrijf Connectoren voor CRM, ERP, e-commerce en de eigen diensten van elk bedrijf.
Chat360 is een zelf ontwikkeld platform, onafhankelijk van Meta en niet gelieerd aan WhatsApp. Het is ontworpen voor zzp'ers en mkb-bedrijven in Spanje, wordt met elke versie verder ontwikkeld en heeft als doel in maximaal 30 talen beschikbaar te zijn. Voor WhatsApp biedt het twee koppelingsvarianten, gekozen op basis van het nummer en de werkwijze van elk bedrijf.
Het account blijft geregistreerd op de hoofdtelefoon en wordt gekoppeld aan WhatsApp voor macOS of Windows als apparaat :01, :02, :03 of :04. Een connector op de computer synchroniseert de in de app beschikbare berichten, metadata en bijlagen met Chat360. Antwoorden worden verstuurd via WhatsApp Desktop.
Het nummer wordt voor het eerst in Chat360 aangemeld en geverifieerd met de code die je van WhatsApp ontvangt. Ons platform wordt het hoofdapparaat of ‘Master’ (:00): het ontvangt, verstuurt en bewaart berichten en bijlagen rechtstreeks, in realtime en zonder afhankelijk te zijn van een computer van de klant.
De twee varianten hebben verschillende vereisten. Bij :0N, de lokale connector, moet de gekoppelde computer ingeschakeld en verbonden blijven. Bij :00, de directe koppeling, fungeert Chat360 als hoofdapparaat en ontvangt het de berichten rechtstreeks. Gebruik je al een WhatsApp-nummer? Vraag ons welke variant bij jouw situatie past.
Het bedrijf bepaalt rechten, bewaring en verwijdering van zijn kopie van berichten en bijlagen. Bij :00 blijven ontvangen berichten in Chat360, ook als de afzender ze later verwijdert; bij :0N hangt de bewaring af van de synchronisatie van de connector.
Foto's, video's, audio, documenten, locaties en andere compatibele bijlagen kunnen bij elk gesprek horen. Notities, sjablonen, formulieren, enquêtes en catalogi passen zich aan het kanaal aan; als een functie geen eigen formaat ondersteunt, kan een weblink worden gebruikt.
Chat360 ordent de cases zodat je via het meest geschikte kanaal kunt antwoorden of meerdere gekoppelde kanalen kunt coördineren. Een verzoek dat via WhatsApp binnenkomt, kan bijvoorbeeld per e-mail worden voortgezet als beide zijn ingeschakeld: een communicatiematrix van N ingangen bij N uitgangen.
Het platform registreert datums, accounts, identificatoren en metadata die het kanaal en het apparaat over afzenders, berichten en bijlagen leveren. De uiteindelijke herkomst is niet altijd vast te stellen, vooral bij doorgestuurde berichten of berichten met beperkte informatie.
Elke afzender kan worden gekoppeld aan een klantkaart met geschiedenis, verantwoordelijken, notities en commerciële context. Bestellingen, facturen, pakbonnen, garanties en aftersales kunnen worden gekoppeld via integraties met de systemen van het bedrijf.
Kies een afdeling om te zien hoe het dagelijkse werk is georganiseerd.
Een overzichtelijke inbox helpt je prioriteren, antwoorden en de klant op de hoogte houden zonder bij elk gesprek opnieuw te beginnen.
Een gesprek kan een verkoop, een incident, een intern verzoek of een reservering zijn. Chat360 helpt het een verantwoordelijke, context en continuïteit te geven.
Open elk voorbeeld om een situatie en het voordeel ervan te zien. Kanalen en modules worden geactiveerd op basis van de behoeften van elke organisatie.
Voorbeeld. Iemand stelt een vraag via WhatsApp na een bezoek aan de website. De verkoper ziet de geschiedenis, herkent het bedrijf, stelt de offerte op en noteert wanneer hij weer contact opneemt.
Wat het oplevert. Minder vergeten kansen en een relatie die elke collega met dezelfde context kan voortzetten.
Voorbeeld. Een klant meldt een storing en voegt foto's toe. De case gaat naar support, het tijdstip van binnenkomst wordt vastgelegd en de tijd tot de eerste reactie en tot de oplossing wordt gemeten.
Wat het oplevert. Controleerbare serviceafspraken, minder blinde overdrachten en meer vertrouwen bij de klant.
Voorbeeld. Een campagne leidt naar een formulier of een berichtenkanaal. De vraag komt binnen met een herkende bron en het team kan de opvolging segmenteren in de ingeschakelde kanalen, volgens de geldende rechten en toestemmingen.
Wat het oplevert. Beter inzicht in campagnes en minder herhaalde of van de commerciële relatie losstaande berichten.
Voorbeeld. Een leverancier meldt een vertraging. Inkoop koppelt die aan de bestelling en deelt de update met het magazijn en de administratie zonder het oorspronkelijke bericht te verliezen.
Wat het oplevert. Minder misverstanden tussen afdelingen en een bruikbare geschiedenis om incidenten op te lossen.
Voorbeeld. Een klant vraagt naar een factuur en stuurt een betalingsbewijs. Het gesprek en de bijlagen worden aan het contact gekoppeld en toegewezen aan de medewerker van de administratie die moet antwoorden.
Wat het oplevert. Minder zoeken in verspreide mailboxen en meer duidelijkheid over wie elke zaak behandelt.
Voorbeeld. Een medewerker vraagt documenten aan voor zijn indiensttreding of heeft een vraag over vakantie. HR ontvangt de case, antwoordt en bewaart de opvolging in een omgeving met passende rechten.
Wat het oplevert. Overzichtelijkere ondersteuning voor medewerkers en betere bescherming van personeelsgegevens.
Voorbeeld. Een vestiging meldt dat een printer niet werkt of vraagt onderhoud aan. De melding wordt geclassificeerd, aan het juiste team toegewezen en gevolgd tot ze is afgehandeld.
Wat het oplevert. Minder verloren verzoeken en een werklast die zichtbaar is voor de verantwoordelijken van de dienst.
Voorbeeld. De directie communiceert een gewijzigd rooster of een nieuwe procedure aan een afdeling. Vragen en antwoorden blijven aan het onderwerp gekoppeld, zodat iedereen dezelfde versie raadpleegt.
Wat het oplevert. Minder versnipperde informatie in persoonlijke chats en meer samenhang in de communicatie tussen medewerkers.
Voorbeeld. Het bedrijf kondigt een storing in de dienstverlening of een wijziging in een levering aan. Het team gebruikt het juiste kanaal en bewaart de antwoorden in de geschiedenis van elke relatie.
Wat het oplevert. Een consistente boodschap en de mogelijkheid om de vragen die ze oproept te beantwoorden, zonder de context te verliezen.
Voorbeeld. Een bedrijf ontvangt commerciële, technische en administratieve vragen op één punt. Elke vraag wordt met de geschiedenis en bijlagen naar de juiste afdeling geleid.
Wat het oplevert. De klant hoeft niet te raden naar wie hij moet schrijven of zijn probleem te herhalen bij een doorverbinding.
Voorbeeld. Een leverancier bevestigt een technisch bezoek. Het tijdstip, de contactpersoon en de toegangsinstructies worden gedeeld; daarna worden het resultaat en de volgende stap vastgelegd.
Wat het oplevert. Minder coördinatiegesprekken en continuïteit tussen receptie, gastheer en verantwoordelijk team.
Voorbeeld. Een klant vraagt een afspraak aan voor een demonstratie, wijzigt de datum en vraagt om een bevestiging. Het gesprek bewaart de gemaakte afspraken en kan worden gekoppeld aan het agenda- of reserveringssysteem.
Wat het oplevert. Minder heen-en-weer, minder coördinatiefouten en een prettigere ervaring.
Voorbeeld. Iemand start een vraag via een formulier, een link of een QR-code op de website. Het team ontvangt de context en zet het gesprek voort via het ingeschakelde kanaal.
Wat het oplevert. Minder afhakers bij het digitale contactpunt en continuïteit tussen het online bezoek en het menselijke antwoord.
De kerninfrastructuur van Chat360 — applicatie, verwerking, database en huidige opslag — wordt in Spanje gehost. Voor objecten en back-ups voorziet de architectuur in Cloudflare R2 met beperking tot de jurisdictie van de Europese Unie wanneer de dienst wordt gekoppeld. Zo weet je waar de informatie zich bevindt en bepaal je hoe die wordt beschermd.
Praten over beveiliging en gegevensDe hoofdserver van Chat360 staat in het Spaanse datacenter van Clouding.
De kern bewaart de gegevens in Spanje. De toekomstige koppeling van Cloudflare R2 voor objecten en back-ups wordt ingesteld met EU-jurisdictie.
Het platform biedt toegangscontroles, traceerbaarheid en tools om naleving te ondersteunen. Elk bedrijf bepaalt daarnaast zijn eigen rechtsgronden, termijnen, contracten en interne processen.
Een concurrerend aanbod qua functies en prijs, gericht op volume om tools op enterpriseniveau binnen bereik te brengen van zzp'ers en mkb-bedrijven.
Alle limieten zijn ‘tot’. De bedragen zijn maandelijkse ‘vanaf’-prijzen, exclusief btw en zonder opslag.
Een aanbod samenstellenVeeg de tabel opzij om alle kolommen te zien ↔
| Niveau | Gebruikers | WhatsApp bedrijf | E-mail bedrijf | Telegram bedrijf | Formulieren web | Vanaf / maand + btw |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Niveau 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 49 € |
| Niveau 1 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 99 € |
| Niveau 2 | 5 | 2 | 2 | 2 | 2 | 149 € |
| Niveau 3 | 10 | 3 | 3 | 3 | 3 | 299 € |
| Niveau 4 | 20 | 4 | 4 | 4 | 4 | 599 € |
| Niveau 5 | 30 | 5 | 5 | 5 | 5 | 999 € |
| Niveau 6 | 40 | 6 | 6 | 6 | 6 | 1.199 € |
| Niveau 7 | 50 | 7 | 7 | 7 | 7 | 1.499 € |
| Niveau 8 | 60 | 8 | 8 | 8 | 8 | 1.799 € |
| Niveau 9 | 70 | 9 | 9 | 9 | 9 | 2.099 € |
| Niveau 10 | 80 | 10 | 10 | 10 | 10 | 2.399 € |
Wat is een bedrijfsaccount? Een mailbox of kanaal van een dienst of afdeling om te communiceren met klanten, leveranciers en derden. Het is geen persoonlijk account of account op naam. Voor verwerkte berichten, e-mails en chats geldt geen limiet op het aantal en rekent Chat360 geen toeslag voor netwerkverkeer; opslag wordt apart afgenomen.
Wat is een gebruiker? Een persoon of een AI-agent die Chat360 als operator gebruikt om berichten, chats, e-mails en formulieren te beantwoorden, beheren, verwerken, administreren, controleren of superviseren. Het staat niet gelijk aan het aantal medewerkers van het bedrijf, noch aan het aantal klanten of leveranciers. Vanaf niveau 2 hangt de keuze van het abonnement vooral af van de in- en uitgaande kanalen; de gebruikerslimiet biedt het team ruim voldoende marge.
Pas elke kolom aan en je ziet het maandbedrag en de eenmalige diensten apart. De bedragen zijn ‘vanaf’-schattingen; de definitieve prijs wordt bevestigd bij het afsluiten.
Elke AI-agent neemt één gebruikersplek in van het gekozen niveau. Opslag is nodig voor gegevens en bijlagen; de automatische back-updienst wordt, indien afgenomen, apart gefactureerd. De vergelijker rekent met het algemene Spaanse btw-tarief van 21%; op de factuur wordt de fiscale behandeling toegepast die van toepassing is.
Totale capaciteit voor berichten, bijlagen en back-upruimte.
Antwoorden, beheren, organiseren of superviseren, afhankelijk van de configuratie.
Back-updienst op de server; schijfruimte apart.
Dienst om de database vanuit de applicatie te downloaden, onder voorbehoud van activering.
Deze diensten worden apart gefactureerd, per uur of deel daarvan, en kunnen in elke optie van de vergelijker worden opgenomen.
Introductieaanbieding. Promotieprijzen geldig tot december 2027 of zolang de beschikbare promotieplaatsen strekken. Alle vermelde bedragen zijn ‘vanaf’-prijzen en exclusief btw. De activering van elk kanaal en elke dienst wordt in het voorstel bevestigd.
AI op maat. Eigen agents kunnen premiummodellen van OpenAI, Anthropic of Google gebruiken. De niveaus I–V geven de capaciteit voor tokenverbruik aan; het model en de redeneerwijze worden met de klant afgestemd. Configuratie, aanpassing, training en het vastleggen van regels of processen zijn niet inbegrepen. Een eigen AI-account via API koppelen is mogelijk via een dienst met prijs op aanvraag.
Overige kosten. Reiskosten worden apart begroot. Er kunnen eigen tarieven gelden van externe aanbieders van kanalen, telefonie of door de klant afgenomen diensten; die maken geen deel uit van de verkeersvergoeding van Chat360.
Universele Canonieke Router, integratie van besturings-, beveiligings- of telecommunicatiesystemen en coördinatie van meerdere AI's. Wordt per project ontworpen en begroot, buiten de configurator van de standaardniveaus.
Helderheid, continuïteit en een betere manier van service bij elk contactpunt.
Voor 4- en 5-sterrenhotels brengt Chat360 Hospitality de communicatie met elke gast samen, vóór, tijdens en na het verblijf. Het PMS levert de context; het hotel houdt de regie over verzoeken, diensten en antwoorden op al zijn kanalen.
Een klant die is geregistreerd in het hotelbeheersysteem (PMS) en een gevalideerde check-in heeft, kan via WhatsApp, e-mail, een webformulier of het Hotel TV-systeem (IPTV) berichten sturen om iets te melden, aan te vragen, te bevestigen of een dienst te reserveren, zonder zich opnieuw te hoeven identificeren: het systeem valideert hem als echte gast.
Room Service, Help Desk, Concierge of Spa zijn eenvoudig, gecontroleerd en onder toezicht bereikbaar.
Een actieve, gevalideerde gast kan aanbiedingen, promoties en commerciële berichten ontvangen als tekst, formulier, enquête, menukaart of keuzemenu. Hij kan ze ontvangen en beantwoorden via het kanaal van zijn voorkeur.
Bestellingen en verzoeken worden in realtime verwerkt, met meer flexibiliteit en efficiëntie voor het hotelteam.
Vóór de check-in kan de klant voorstellen ontvangen voor diensten en opties van het hotel, om die vóór aankomst te reserveren, zonder zich opnieuw te hoeven identificeren wanneer het communicatiekanaal zelf hem identificeert en valideert.
Na de check-out kan de klant vragen stellen over zijn verblijf, een factuur opvragen, een verloren voorwerp melden of een nieuwe reservering maken. Het hotel bewaart de context om te antwoorden zonder opnieuw te beginnen.
Het hotel kan foto's, video's, presentaties, plattegronden, kaarten en locaties sturen. Het kan ook een digitale online check-in, toegangscodes of de instellingen van het WiFi-netwerk aanbieden. Bij projecten met geïntegreerde toegangssystemen kan een digitale sleutel die naar de telefoon wordt gestuurd de gast toegang geven tot het hotel, de lift en zijn kamer, na validatie in het PMS of verificatie van zijn gegevens met een DNI (Spaanse identiteitskaart) of digitaal paspoort.
Kamers bevatten steeds meer technologie: verlichting, gemotoriseerde rolgordijnen en gordijnen, Hotel TV (IPTV) en achtergrondmuziek. Chat360 Hospitality kan een virtuele afstandsbediening op de telefoon van de gast zetten, zonder iets te installeren en in zijn eigen taal: aankomen en bedienen.
Een speciale AI-agent kan berichten in realtime van de ene taal naar de andere vertalen, en omgekeerd. De gast drukt zich natuurlijk uit en het team antwoordt met dezelfde context.
Chat360 Hospitality is een ad-hocproduct: het past zich aan elke klant en elk project aan om aan de eisen en behoeften te voldoen, met korte ontwikkel- en uitvoeringstermijnen. We hebben ruime ervaring met integratieprojecten in 5-sterrenhotels. Vraag ons om meer informatie.
De concrete functies worden bepaald op basis van het PMS, de kanalen, de IPTV, de toegangssystemen en de integraties die in elk hotel beschikbaar zijn.Een eigen, specifieke versie voor projecten die verder gaan dan de gebruikelijke bedrijfscommunicatie. Ze verbindt mensen, applicaties, apparatuur en processen in sectoren waar elke gebeurtenis context, toezicht en een gecoördineerde reactie nodig heeft.
Eén gemeenschappelijk register voor mensen, software en apparatuur.
Chat360 Pro verbindt berichten van mensen, programma's en apparatuur. Het ontvangt elke gebeurtenis in realtime, vertaalt die naar een gemeenschappelijk register en relateert ze aan de beschikbare context. De router is kanaalonafhankelijk: hij accepteert menselijke en technische invoer en laat je één of meerdere uitgangen kiezen, met toezicht en traceerbaarheid over het hele traject.
Connectoren, bedrijfsregels, AI-agents en toezichtniveaus, bepaald per klant.
Vragen, incidenten, verzoeken en antwoorden.
Alarmen, storingen, statussen en gebeurtenissen die door hun connectoren worden verstuurd.
Service, meldingen, escalaties en gedeelde opvolging.
Updates via API, automatiseringen en bevestigingen.
De concrete koppeling wordt bepaald op basis van het model, de beschikbare interface en de reikwijdte van het Pro-project.
Integratie van de gebeurtenissen en bedieningen die op elk apparaat beschikbaar zijn.
Software en apparatuur die vanuit verschillende besturingssystemen communiceren.
Gebeurtenissen, opdrachten en statussen van huishoudelijke of industriële installaties.
Compatibel met alarmcentrales of -panelen met IP-communicatieprotocol, IP-camerabewakingssystemen, toegangscontrolesystemen, IP-video-intercoms en VoIP / SIP-systemen van veel fabrikanten, waaronder:
Met alle soorten hardware met IP-, SNMP- en andere communicatieprotocollen, rechtstreeks verbonden via het lokale netwerk of via clouddiensten.
Met Chat360 Pro kun je twee of meer AI's tegelijk integreren ( via API, CLI, Desktop of Web met MCP Server / Client, Web MCP of directe ad-hocverbindingen ). Die stemmen onderling af, houden toezicht op elkaar, verdelen rollen, taken en functies, nemen besluiten bij consensus of unaniem, delen kennis en vaardigheden, geven elkaar tools door, enzovoort.
Operationeel verdelen ze de afhandeling van de communicatiekanalen, beheren ze de antwoorden en houden ze toezicht op processen en acties.
Ze voeren analyses, onderzoek en diagnoses uit, stellen rapporten op of beoordelen gebeurtenissen en voorvallen. Hun gesprekken, voorstellen en beslissingen blijven zichtbaar voor de operator.
De waarde ontstaat door signalen te verbinden die voorheen los van elkaar stonden.
Een klimaatsysteem meldt een storing. Chat360 koppelt die aan de apparatuur, het pand en de klant, en kan de melding aan de technicus starten. Wanneer de persoon via WhatsApp schrijft, kent de operator de foutcode, het tijdstip en de lopende acties al.
Iemand stuurt een e-mail, een ander belt en een derde gebruikt een formulier. De router legt verband tussen plaats, moment en symptomen, bundelt de aanwijzingen en toont één gezamenlijk incident. De overeenkomst vergroot het vertrouwen; het team controleert de feiten voordat het handelt of informeert.
Een sensor meldt een alarm. De AI kan het classificeren, vergelijken met andere gebeurtenissen en het protocol voorstellen. De verantwoordelijke beoordeelt de informatie, beslist wie gewaarschuwd wordt en legt elke stap en het resultaat ervan vast.
Een telecomplatform meldt een storing. Chat360 bundelt de vragen van de getroffenen, brengt het team op de hoogte en maakt antwoorden via WhatsApp, e-mail of telefoon mogelijk. Via een integratie kan het de status van het incident ook terugkoppelen naar het bronsysteem.
Vertel ons welke systemen, apparatuur en processen je wilt koppelen; samen met jou bepalen we de reikwijdte van de integratie.